D U Y U R U

Başkonsolosluğumuz kançılarya binasının konsolosluk bölümüne fotokopi, fotoğraf (fotokabin), yiyecek/içecek makineleri kurularak 3 (üç) yıl süreyle işletilmesi için teklif alınacaktır.

İhaleyi kazanan firmanın/şahsın mesai günlerinde saat 08.30 ila 16.00 arasında binada cihazlardan sorumlu olacak yeterli sayıda personel bulundurması ve en az 1 adet fotokopi makinası, en az 2 adet soğuk içecek/yiyecek (“Snack”) makinası ve en az 2 adet sıcak içecek makinası ile aşağıda teknik özellikleri belirtilen en az 1 adet fotokabin kurması gerekmektedir:

- İki değişik ebatta toplam 6 adet biyometrik fotoğrafı ( pasaport ve kimlik için 1 adet 5 x 6 cm; Mavi Kart için 2 adet 2,5 x 3,5 cm, noter, askerlik vs. gibi çeşitli işlemler için 2 adet vesikalık) tek bir karta basabilecek fotokabin;

- Engelli kişilerin kullanabileceği özelliklere sahip fotokabin veya bu işlemin yapılmasını sağlayabilecek ayrı bir seyyar cihaz;

- En az 3 ayrı dil (Türkçe, Almanca, İngilizce )seçeneği bulunan fotokabin;

- Fotoğraf ebadı kameraya olan uzaklıktan etkilenmeyen fotokabin.

-Yukarıda belirtilen ebatlarda bir adet örnek fotoğrafın sunulması

Yukarıda kayıtlı teknik özellikleri taşıyan cihazların bilgileri ve birer adet boydan fotoğrafları teklifle birlikte sunulmalıdır.

Sözleşmenin imzalanmasından sonra en geç 1 gün içerisinde yukarıdaki özellikleri idarece uygun görülen cihazların kurulumlarının tamamlanıp hizmete hazır hale getirilmesi gerekmektedir. İdarenin yazılı ihtarını müteakip 7. güne kadar cihazların kurulum işlemlerinin, tamamlanmaması halinde İdarenin tek taraflı sözleşmeyi fesih etme hakkı bulunmaktadır.

İlgili kişi veya firmaların 27/11/2024 günü saat 15.00’te Başkonsolosluğumuzda (Adres: Heerstrasse 21, 14052 Berlin) gerçekleştirilecek ihalede teklifleriyle beraber aşağıdaki belgeleri de sunmaları gerekmektedir:

1-6.480,-(altıbindörtyüzseksen) Avro’ya kadar teminat miktarının Başkonsolosluğumuz teminat hesabına (ilgili hesap bilgileri e-posta ile talep edilmelidir) yatırıldığına dair banka dekontunun sunulması gerekmektedir.

2-İhaleye katılacak kişi/firmaların ticari sicil kayıtlarına ilişkin (Gewerbeschein, Handelsregisterauszug, IHK kaydı gibi) belge ve vergi mükellefi olarak kayıtlı olduklarını ve vergi borçlarının bulunmadığını gösteren yazı (Unbedenklichkeitsbescheinigung)

3-İhaleye katılacak firma temsilcilerinin ihaleye firmaları adına katılabileceklerini gösteren yetki belgesi (Vollmacht)

4-En az üç yıldır fotokabin/otomat işletmeciliği alanında faaliyet gösterdiğine dair belge

5-Bu alanda halihazırda hizmet verdiği yerlerden alınan referans belgesi.

Otomatları işletecek kişi/firmanın sözleşmenin imzalanmasından sonra üç aylık kira bedeli tutarını 7 iş günü içinde teminat olarak ödemesi gerekmektedir. İşbu teminat sözleşme bitiminde herhangi bir borç sözkonusu olmadığı durumda ilgili firma ya da şahsa iade edilecektir.

Sözleşmenin imzalanma tarihinde ilk ayın kirası peşin olarak ödenecek olup, diğer aylara ait kiralar takip eden ayın onbeşinci iş gününe kadar ödenmek zorundadır.

İhale konusu makinelerin işletilmesinden elde edilecek gelir dolayısıyla Alman makamlarına ödenebilecek her türlü vergiler ihaleyi kazanan kişi/firma tarafından ödenecektir.

Belirlenecek olan otomat birim fiyatlarının rayiç birim fiyatlarının üzerinde olmaması gerekmektedir. Birim fiyatlar idareyle istişare edilerek belirlenecek ve idarenin onayı olmadan artırılamayacaktır.

Teknik şartname ve rayiç bedelleri konsulat.berlin@mfa.gov.tr adresine e-posta gönderilerek temin edilecektir.

Sözkonusu otomatların işletmesi için 27/11/2024 günü saat 15:00’te Başkonsolosluğumuzda yapılacak ihalede teklif vermek isteyen firma ve şahısların imzalı tekliflerini içeren ve firma kaşesiyle kapatılmış zarfı 27/11/2024 günü saat 15:00’te ihale sırasında şahsen teslim etmeleri gerekmektedir. Teklifler, ilgili firma ve şahısların huzurunda değerlendirme komisyonunca aynı gün açılacaktır. Tekliflerin katılımcılar huzurunda açılmasını takiben katılımcıların gözden geçirilmiş nihai tekliflerini yazılı olarak vermelerine imkan sağlanacak ve nihai tekliflerin değerlendirilmesi sonrasında otomat işletmeye hak kazanan firma/şahıs Başkonsolosluğumuzca açıklanacaktır.

Saygıyla duyurulur.

Berlin Başkonsolosluğu